Preparar uma reunião de sucesso parece fácil? Já pensou que a falta de um documento, ou informação, pode arruinar por completo uma reunião?

Reuniões exigentes do Conselho de Administração, de Direção de Empresas ou, até mesmo, de uma Câmara Municipal, exigem uma preparação prévia de toda a documentação e informação necessária e esta preparação será fundamental para a sua produtividade e assertividade. Aprovar Orçamentos e Relatórios de Contas, tratar dos Financiamentos, eleger o Vice-Presidente ou tratar da adjudicação das Obras nas Instalações, são apenas uma pequena parte dos muitos assuntos que poderão ser abordados e que, não sendo devidamente organizados, facilmente, poderão falhar.

E portanto, pensámos numa solução!

Para agilizar este trabalho na preparação de Reuniões, a IPBRICK desenvolveu para o seu Gestor Documental e de Processos, iPortalDoc, um módulo de reuniões que vai auxiliá-lo na gestão de toda a logística e documentação que uma reunião implica, conjugando-a com as funcionalidades do iPortalDoc ao nível da geração de documentos, associação e processamento. Portanto, nada será esquecido! O módulo permite-lhe: agendar reuniões e notificar os intervenientes (através de ações e emails); gerar uma Ordem de Trabalhos (com o descritivo de todos assuntos e links para todos os documentos a serem discutidos); elaborar uma ata de reunião (com base num modelo e conteúdos pré-definidos) e enviá-la para aprovação dos intervenientes. Com o módulo de Reuniões do iPortalDoc garante que nada será esquecido, que a informação está centralizada e devidamente organizada, e que o sucesso está garantido!