A automatização de Processos, não só, permite transformar a informação que circula em papel, em processos digitais estruturados e mais eficientes, como ainda assegura a diminuição da margem de erro no tratamento dos respetivos processos.

Quanto mais automatizado e estruturado for um processo, seguindo etapas previamente definidas, menor é a margem de erro e, por consequência, maior é a eficiência do próprio processo.

Em soluções onde a automatização de processos é uma realidade, é o próprio sistema que define as etapas pelas quais o processo deve passar, e desta forma evita que os utilizadores possam executar um processo de diferentes maneiras.

Além disso, toda a informação desta automatização processual está registada, e facilmente acessível, no sistema. Não havendo margem para desvios ou esquecimentos, uma vez que é o próprio sistema que notifica os utilizadores da necessidade de executar uma nova tarefa, ou de uma já executada (quando existem vários intervenientes no mesmo processo).

Para saber mais sobre a automatização de processos com o iPortalDoc  www.iportaldoc.pt/automatizacao-de-processos