Os “Digital Workplace” ou, plataformas de trabalho colaborativo, como o IPBRICK.CAFE, potenciam modelos de trabalho diferenciados e são cruciais para garantir acessibilidade, agilidade e flexibilidade, sem, no entanto, descuidar o que há de mais valioso numa empresa: a informação que ali é produzida.

O IPBRICK.CAFE, enquanto interface de trabalho colaborativo, permite que as equipas trabalhem em conjunto, mesmo que remotamente, caso seja necessário. Disponibiliza recursos como chat individual ou de grupo e um serviço de videoconferência para flexibilizar as reuniões de trabalho. Permite partilhar e editar ficheiros, bem como realizar e receber chamadas de voz (utiliza ferramentas WebRTC para chamadas áudio/vídeo diretamente no browser, sem recorrer a aplicações externas). Também permite a gestão da presença dos utilizadores (disponível, ocupado e ausente) nos diferentes meios de comunicação disponibilizados.

Além disso, os trabalhadores podem aceder, a qualquer momento, à informação interna da empresa, como notícias, circulares, conteúdos do feed geral ou de grupo e interagir com o conteúdo, criar canais temáticos para organizar informação, participar em votações ou inquéritos, ou consultar álbuns de fotografia. Disponibiliza ainda um calendário para gerir eventos e marcar reuniões, com notificação automática e integração direta nos calendários dos participantes.

Por outro lado, é possível personalizar a aplicação, criar listas de sites favoritos, além de permitir aceder a todas as aplicações de trabalho através de Single Sign-On. Tudo isto torna a solução o ponto de partida para as tarefas dos colaboradores, independentemente do local ou dispositivo utilizado, evitando dispersão e perda de tempo.

Redução da sobrecarga digital

Ao centralizar ferramentas de trabalho e fluxos numa única plataforma, o IPBRICK.CAFE permite aumentar a produtividade e agilizar a troca de informação e comunicação, ao mesmo tempo que reduz significativamente o uso de e-mail interno.

Aumento da produtividade

A atmosfera colaborativa que se vive entre os utilizadores do IPBRICK.CAFE, aliada à facilidade de acesso a ferramentas e recursos, aumenta a produtividade e promove ganhos de eficiência na execução de projetos.

Flexibilidade no trabalho

Promove o trabalho colaborativo com total flexibilidade em termos de horário, local e dispositivos utilizados, adaptando-se às necessidades de cada empresa e profissional.

Segurança e privacidade

Opera num ambiente fechado da empresa, com fortes políticas de gestão de permissões e controlo de acesso, garantindo que apenas utilizadores autorizados acedem a conteúdos específicos. É ideal para organizações que procuram mobilidade sem comprometer dados sensíveis.

O IPBRICK.CAFE representa a convergência entre mobilidade, segurança e colaboração num espaço único. Tirando partido de ser uma das soluções que faz parte de um ecossistema completo de comunicação e gestão empresarial, o das soluções IPBRICK, surge como um investimento estratégico para empresas que aspiram modernizar-se, eliminar a dependência de soluções fragmentadas e fomentar o trabalho em qualquer lugar. A era digital não espera, quem abraça a mobilidade e a centralização das comunicações ganha em eficiência e agilidade.

Assegura a continuidade das comunicações das empresas, mesmo em situações de crise.

Com o IPBRICK.CAFE garante a continuidade da comunicação da sua empresa, mesmo em contextos críticos, como falhas externas de energia. Desde que disponha de infraestrutura própria com servidores e alimentação de emergência, é possível manter a partilha de informação, as atualizações e a comunicação entre equipas, assegurando o funcionamento dos processos e o acesso à informação, sem depender de ligações externas ou de serviços na cloud.