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  • Beneficie da simplicidade do iPortalDoc
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 20 Jun #iportaldoc, #gestaodocumental

    Se está a dar os primeiros passos na utilização do iPortalDoc ou, por outro lado, quer tirar maior partido da simplicidade da sua utilização, este é o vídeo que não pode perder. Inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados, são apenas algumas das funcionalidades disponibilizadas.

    Para potenciar ainda mais a utilização da solução, experimente também os 10 processos base disponíveis: Correspondência, Cartas de Saída, Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Qualidade, Técnico, Administração, Marketing e Jurídico.

    Se tiver dúvidas, assista aos vídeos dos processos base no canal do Youtube da IPBRICK.

  • Automatize o processo comercial da sua empresa
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 13 Jun #iportaldoc, #processocomercial

    Com a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, vai poder enviar as suas propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como orçamentos, emails, faturas, encomendas, relatórios de implementação, e outros, e assegurando que toda a informação fica facilmente acessível e associada ao documento principal. Além disso, saberá sempre em que estado de execução se encontra a sua proposta, o que lhe permite acompanhar de perto os seus clientes.

    Peça uma conta de teste e saiba como pode simplificar o processo de vendas da sua empresa com a ajuda do iPortalDoc.

  • Faça parte do futuro das Comunicações Unificadas
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 17 May #ipbrickucoip, #comunicacoesunificadas

    Com a "central telefónica" da IPBRICK, tem à sua disposição quatro formas de comunicação - Voz, Videoconferência, Chat e Email. O tempo em que tinha de marcar o número de telefone da pessoa já era! Com o IPBRICK.UCoIP, as quatro formas de comunicação estão facilmente acessíveis através de um clique, sem ter a necessidade de memorizar extensões de telefone ou emails.

    Basta escolher a pessoa com quem pretende comunicar, através da pesquisa do seu nome ou departamento, e facilmente inicia uma conversa.

    Se mesmo assim quiser manter-se ligado ao passado, mas com um pé no futuro, pode sempre ligar os seus telefones à central telefónica e continuar a comunicar à moda antiga. Podendo na mesma clicar no ícone do telefone da pessoa que pretende contactar e colocar a chamada no seu telefone.

    Será que com chamadas de voz, vídeo chamadas, videoconferências, mensagens instantâneas e mensagens de correio eletrónico, tudo acessível a partir do computador ou tablet (à distãncia de um clique), faz sentido continuar a utilizar o seu velhinho telefone?

    Se ainda tem dúvidas de que a solução de Comunicações Unificadas da IPBRICK vai colocar a sua empresa um passo à frente nas comunicações empresariais, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar a solução!

  • 18 anos a superar desafios
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 04 May #aniversario

    Dia 5 de maio, a IPBRICK, S.A. completa 18 anos!

    Foi há 18 anos que iniciámos o nosso percurso no mundo das soluções para empresas baseadas em Open Source. Desde então, foram muitos os desafios a que nos propusemos, sendo o primeiro deles a criação do IPBRICK OS, o qual permitiu levar estas soluções a um leque mais alargado de clientes. Com o tempo, especializámos o IPBRICK OS para que se tornasse uma referência incontornável entre as soluções Open Source dedicadas às Comunicações Empresariais.

    Como somos uma empresa de desafios, o mais recente foi o desenvolvimento e comercialização das soluções IPBRICK em Cloud Privada, cuja instalação e configuração é feita num procedimento quase 100% automatizado, que deixa para trás os servidores físicos e os procedimentos que requeriam muita intervenção humana.

    Fazendo uma retrospetiva breve, conscientes de que foi um longo percurso,  aos 18 anos podemos afirmar que a IPBRICK é hoje uma marca que tem sabido acompanhar as tendências do mercado e que é já considerada uma referência, a nível mundial, na área das Comunicações Empresariais, agora também em Cloud Privada.

    Muito obrigada a si, aos nossos parceiros e clientes, que nos acompanham e nos ajudaram a construir este percurso.
    Somos uma empresa mais feliz por sabermos que continuam desse lado.

  • Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam analisados indevidamente
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 26 Apr #owncloud, #rgpd

    Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam acedidos pelos fornecedores de Cloud Pública, permitindo, desta forma, que possam analisar o perfil de utilização da internet dos colaboradores da sua empresa. Lembre-se que o RGPD está quase a chegar e, numa empresa, há muitos ficheiros que contêm dados pessoais.

    Com o Owncloud para IPBRICK terá sempre os seus ficheiros acessíveis a partir de qualquer dispositivo, quando e onde quiser. Acompanhe o feed de atividades dos seus ficheiros, comente-os ou adicione-lhes etiquetas para que seja mais fácil pesquisá-los. Pode ainda partilhar os seus ficheiros via email ou partilhando o link.

    Peça uma conta e experimente o Owncloud para IPBRICK. O acesso à aplicação é feito via IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa. 

  • Marcar números é coisa do passado!
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 18 Apr #ipbrickcontacts, #livroenderecos

    Através do Livro de Endereços da IPBRICK, o IPBRICK.Contacts, pode realizar chamadas telefónicas apenas com um clique, sem necessidade de discar números.

    Faça uma pesquisa pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é iniciada automaticamente.

    Vejo como é simples, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar o IPBRICK.Contacts.

  • IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa sem fugas de informação!
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 12 Apr #ipbrickcafe, #redesocialcorporativa

    Numa altura em que o vazamento maciço de dados de mais de 87 milhões de utilizadores do Facebook causou uma tempestade política mundial, é o momento certo para repensar a forma como as empresas ainda utilizam esta rede e, até mesmo, procurar alternativas seguras. O IPBRICK.CAFE apresenta-se como uma verdadeira alternativa. É uma Rede Social Corporativa completamente privada e segura, de onde a informação dos utilizadores, ou da própria empresa, nunca será "roubada".

    O IPBRICK.CAFE permite-lhe utilizar diversas funcionalidades a que já está habituado, como a publicação de posts ou a utilização de grupos de chat, mas utilizando uma plataforma cuja informação é apenas da empresa. Com a Rede Social Corporativa da IPBRICK, as empresas vão ter, além da área social, uma área de votações, uma área de notícias e uma área de acesso às aplicações de trabalho. Além disso, terão ainda uma ferramenta profissional para comunicar através de chat, videoconferência, voz e email. 

    Peça uma conta para experimentar o IPBRICK.CAFE e garanta a segurança da informação dos seus utilizadores e da sua empresa!

  • IPBRICK Magic Wall à distância de um clique
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 04 Apr #ipbrickmagicwall, #ipbrickcafe, #ipbrickmail, #ipbrickucoip, #iportaldoc

    Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa - IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP - IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas - IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos - iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. 

    Descubra as vantagens de usar as soluções IPBRICK de forma totalmente integrada e acessível a partir de uma única interface, o IPBRICK.CAFE. 

    Peça já a sua conta e confirme você mesmo que as soluções IPBRICK vão fazer toda a diferença para o desenvolvimento e otimização das atividades empresariais.

  • Hospital de Ovar pioneiro na desmaterialização documental
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 28 Mar #iportaldoc, #gestaodocumental, #processos

    HOSPITAL DR. FRANCISCO ZAGALO
     

    Situada na região Centro do País, Ovar é conhecida como a Cidade Museu do Azulejo. Há quem considere mesmo que caminhar por Ovar é como percorrer um museu ao ar livre, onde a cada esquina nos deparamos com bonitos painéis de azulejos, que tornam ainda mais rico todo o património arquitetónico da cidade. Mas não só pela beleza se destaca Ovar. Em Ovar encontramos o Hospital Dr. Francisco Zagalo, que é uma referência na prestação de cuidados de saúde e se destaca por proporcionar, à população, um serviço hospitalar de excelência e de proximidade. Na procura contínua de se continuar a assumir como uma unidade hospitalar de referência, iniciou um projeto de desmaterialização documental  com o auxílio da IPBRICK, S.A. e em parceria com a Fullcom. 
     

    A SOLUÇÃO
     

    Atualmente, os cerca de 160 utilizadores do hospital de Ovar utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, para a gestão dos processos: Correspondência, Informações Internas, Qualidade e Financeiro.
    Utilizam o processo Correspondência para tratar a correspondência recebida e enviada. O processo Informações Internas para gerir as notas informativas, comunicações internas, autorização de termos de responsabilidade e registos de material no bloco operatório. Utilizam o Módulo de Reuniões, para a gestão das reuniões do Conselho de Administração, bem como o Módulo de Contratos, para a gestão dos contratos com fornecedores. As reclamações que chegam ao hospital são geridas no Processo da Qualidade.
     

    O RESULTADO
     

    O projeto, inserido na medida SNS sem papel 2020, revelou-se um sucesso na desmaterialização de registos e processos que passaram a ser geridos por um conjunto de aplicações, onde se inclui o iPortalDoc, e, portanto, completamente desmaterializados. Além disso, são tratados de forma mais célere e segura, ficando toda a informação devidamente associada a cada processo, evitando a circulação de informação em papel e, por consequência, a sua impressão. 

  • Não perca o controlo dos emails da sua empresa
    · OFF - 2019/Aug -Beatriz Castanheira @ 14 Mar #ipbrickmail, #iportaldoc, #ipbrickcafe, #integracao

    A solução de email da IPBRICK é uma verdadeira alternativa às soluções em Cloud Pública, para gerir os seus emails, agenda, calendários e contactos.

    Além disso, graças à integração do IPBRICK.MAIL com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos, os seus emails nunca mais ficarão esquecidos. Com o Módulo de Arquivo de Emails irá gerir, de forma mais eficiente, o correio eletrónico da sua empresa, sabendo sempre quais os emails a que ainda não deu resposta, consultando os emails respondidos e ainda acedendo ao histórico de emails trocados.

    A integração com o iPortalDoc permite-lhe ainda associar emails a processos ou iniciá-los pelo envio de um email.

    A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.MAIL é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa, que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK.

    Peça uma conta para experimentar a solução e comece, já hoje, a fazer uma gestão mais eficiente dos seus emails, agenda, calendários e contactos.

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