Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa - IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP - IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas - IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos - iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. 

Descubra as vantagens de usar as soluções IPBRICK de forma totalmente integrada e acessível a partir de uma única interface, o IPBRICK.CAFE. 

Peça já a sua conta e confirme você mesmo que as soluções IPBRICK vão fazer toda a diferença para o desenvolvimento e otimização das atividades empresariais.

HOSPITAL DR. FRANCISCO ZAGALO
 

Situada na região Centro do País, Ovar é conhecida como a Cidade Museu do Azulejo. Há quem considere mesmo que caminhar por Ovar é como percorrer um museu ao ar livre, onde a cada esquina nos deparamos com bonitos painéis de azulejos, que tornam ainda mais rico todo o património arquitetónico da cidade. Mas não só pela beleza se destaca Ovar. Em Ovar encontramos o Hospital Dr. Francisco Zagalo, que é uma referência na prestação de cuidados de saúde e se destaca por proporcionar, à população, um serviço hospitalar de excelência e de proximidade. Na procura contínua de se continuar a assumir como uma unidade hospitalar de referência, iniciou um projeto de desmaterialização documental  com o auxílio da IPBRICK, S.A. e em parceria com a Fullcom. 
 

A SOLUÇÃO
 

Atualmente, os cerca de 160 utilizadores do hospital de Ovar utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, para a gestão dos processos: Correspondência, Informações Internas, Qualidade e Financeiro.
Utilizam o processo Correspondência para tratar a correspondência recebida e enviada. O processo Informações Internas para gerir as notas informativas, comunicações internas, autorização de termos de responsabilidade e registos de material no bloco operatório. Utilizam o Módulo de Reuniões, para a gestão das reuniões do Conselho de Administração, bem como o Módulo de Contratos, para a gestão dos contratos com fornecedores. As reclamações que chegam ao hospital são geridas no Processo da Qualidade.
 

O RESULTADO
 

O projeto, inserido na medida SNS sem papel 2020, revelou-se um sucesso na desmaterialização de registos e processos que passaram a ser geridos por um conjunto de aplicações, onde se inclui o iPortalDoc, e, portanto, completamente desmaterializados. Além disso, são tratados de forma mais célere e segura, ficando toda a informação devidamente associada a cada processo, evitando a circulação de informação em papel e, por consequência, a sua impressão. 

A solução de email da IPBRICK é uma verdadeira alternativa às soluções em Cloud Pública, para gerir os seus emails, agenda, calendários e contactos.

Além disso, graças à integração do IPBRICK.MAIL com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos, os seus emails nunca mais ficarão esquecidos. Com o Módulo de Arquivo de Emails irá gerir, de forma mais eficiente, o correio eletrónico da sua empresa, sabendo sempre quais os emails a que ainda não deu resposta, consultando os emails respondidos e ainda acedendo ao histórico de emails trocados.

A integração com o iPortalDoc permite-lhe ainda associar emails a processos ou iniciá-los pelo envio de um email.

A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.MAIL é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa, que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK.

Peça uma conta para experimentar a solução e comece, já hoje, a fazer uma gestão mais eficiente dos seus emails, agenda, calendários e contactos.

É sabido que o excesso de emails perturba diariamente o nosso rendimento nas empresas, quando a maior parte desses emails podia nem sequer chegar a existir.

Trate de assuntos que envolvam um ou vários grupos de trabalho, evitando a troca de emails, utilizando o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com o CAFE vai reduzir os emails recebidos e enviados, uma vez que lhe permite trocar ideias, discutir projetos e até mesmo tomar decisões conjuntas através da área social disponível na interface principal da solução. 

A qualquer momento poderá de forma fácil, e completamente encadeada, consultar todo o histórico de informação trocada.

Peça uma conta para experimentar a solução e comece já hoje a reduzir os seus emails!

Para marcar as suas férias deve preencher o formulário disponível, na Gestão Documental e de Processos,  com os dias de férias pretendidos, encaminhando de seguida essa informação para aprovação superior.

O responsável pela aprovação é notificado da necessidade de aprovar as férias ou, por outro lado, deve notificar o colaborador da necessidade de efetuar uma correção. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados, no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.

Assista ao vídeo, sobre o Processos de Recursos Humanos, Férias, e peça uma conta para experimentar o processo disponível em ucoip.pt.

Faça uma gestão eficiente das despesas que os colaboradores têm, ao serviço da empresa, e obtenha relatórios estatísticos detalhados dessas despesas, no iPortalDoc. 

Sempre que um colaborador presta um serviço externo, para a empresa há normalmente despesas associadas, seja em deslocações, hotel ou alimentação. Com o iPortalDoc pode facilmente comunicar essas despesas, preenchendo o formulário disponível na pasta Despesas, do Processo de Recursos Humanos, ao qual deve associar as respetivas faturas. O responsável pelo pagamento é notificado, via iPortalDoc, da despesa do colaborador, e poderá então proceder ao pagamento.

Assista ao novo vídeo do Processo de Recursos Humanos, Despesas, e experimente-o no cenário de demonstração em ucoip.pt.

O CLIENTE
 

Com mais de 20 anos de existência, a Mecofarma surgiu, em Angola, com o objetivo de criar uma rede de farmácias que promovesse o acesso  a medicamentos e produtos de saúde a toda a população. Hoje, com uma experiência e know-how reconhecidos, a rede Mecofarma conta com dez Farmácias e três Pet-Shops, e procura proporcionar aos seus clientes o acesso a medicamentos e produtos sanitários seguros, com elevados padrões de qualidade, suportando este serviço num atendimento profissional e em conhecimentos técnicos especializados. 
 

A SOLUÇÃO
 

Na Mecofarma utilizam o iPortalDoc para a gestão de vários Processos, entre eles Recursos Humanos, Correspondência e Contratos, bem como alguns Processos de Informação Interna.
O processo Recursos Humanos é utilizado para a gestão das Férias e Faltas. Para a gestão das Cartas Enviadas e Recebidas, em todas as Farmácias e Pet-Shops, utilizam o processo Correspondência. Utilizam também o Módulo de Contratos, do iPortalDoc, para a gestão dos Contratos com Fornecedores e Colaboradores.
 

O RESULTADO
 

Graças à utilização do iPortalDoc, a Mecofarma conseguiu modernizar-se e posicionar-se no mercado Angolano como uma empresa tecnologicamente avançada, quando comparada com as empresas já existentes. Além disso, conseguiu reduzir o tempo de circulação dos documentos, que eram transportados pelos colaboradores entre as Farmácias e as Pet-Shops, e assim aumentar a eficácia do seu tratamento.

Assista ao vídeo e saiba como inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades que pode experimentar no cenário de demonstração do iPortalDoc, onde tem disponíveis 10 processos: Correspondência, Cartas de Saída, Emails/Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Qualidade, Marketing, Administração e Comercial.

Utilizar as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, é muito fácil. Peça uma conta personalizada para usar os processos disponíveis em ucoip.pt. Se tiver dúvidas sobre a sua utilização, assista aos vídeos disponíveis no canal do Youtube.

Utilize o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK para gerir o Processo de Recursos Humanos da sua empresa.

Sempre que um colaborador precisar ausentar-se do seu local de trabalho deve preencher o formulário, disponível na pasta Comunicação de Ausências, e de seguida associar-lhe a justificação. O responsável será notificado, via iPortalDoc, bem como o departamento de Recursos Humanos. 

Além disso, com o Processo de Recursos Humanos vai ainda poder gerir os Contratos, Despesas e Férias dos seus colaboradores e obter relatórios estatísticos da situação de cada um.

Assista ao novo vídeo sobre as Comunicações de Ausência e experimente o processo disponível no cenário de demonstração em ucoip.pt.

A pbbr é uma Sociedade de Advogados com projeção nacional e internacional, com capacidade full service, que presta assessoria jurídica assente em critérios de grande exigência, rigor e qualidade. Com uma equipa versátil, flexível e responsável, investe na procura das soluções jurídicas mais eficientes e adequadas às necessidades dos seus clientes.

Para automatizarem a Gestão das Diligências utilizam o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK. Na pbbr, todas as horas gastas por cada advogado são registadas no iPortalDoc, assim como todos os documentos tratados pelos colaboradores. Todos os documentos produzidos estão num único repositório, o que permite concentrar a informação e facilitar a pesquisa, aumentando a eficiência e a produtividade dos recursos humanos existentes. A cada Diligência podem associar outra informação importante, como legislação, provas judiciais ou emails, e a qualquer momento extrair relatórios dessa mesma informação. Além disso, o registo das Diligências está ainda a integrar com um programa de faturação, o que lhes permite obter relatórios sobre cada Diligência com base nas horas de trabalho registadas.