É sabido que o excesso de emails perturba diariamente o nosso rendimento nas empresas, quando a maior parte desses emails podia nem sequer chegar a existir.

Trate de assuntos que envolvam um ou vários grupos de trabalho, evitando a troca de emails, utilizando o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com o CAFE vai reduzir os emails recebidos e enviados, uma vez que lhe permite trocar ideias, discutir projetos e até mesmo tomar decisões conjuntas através da área social disponível na interface principal da solução. 

A qualquer momento poderá de forma fácil, e completamente encadeada, consultar todo o histórico de informação trocada.

Peça uma conta para experimentar a solução e comece já hoje a reduzir os seus emails!

Para marcar as suas férias deve preencher o formulário disponível, na Gestão Documental e de Processos,  com os dias de férias pretendidos, encaminhando de seguida essa informação para aprovação superior.

O responsável pela aprovação é notificado da necessidade de aprovar as férias ou, por outro lado, deve notificar o colaborador da necessidade de efetuar uma correção. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados, no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.

Assista ao vídeo, sobre o Processos de Recursos Humanos, Férias, e peça uma conta para experimentar o processo disponível em ucoip.pt.

Faça uma gestão eficiente das despesas que os colaboradores têm, ao serviço da empresa, e obtenha relatórios estatísticos detalhados dessas despesas, no iPortalDoc. 

Sempre que um colaborador presta um serviço externo, para a empresa há normalmente despesas associadas, seja em deslocações, hotel ou alimentação. Com o iPortalDoc pode facilmente comunicar essas despesas, preenchendo o formulário disponível na pasta Despesas, do Processo de Recursos Humanos, ao qual deve associar as respetivas faturas. O responsável pelo pagamento é notificado, via iPortalDoc, da despesa do colaborador, e poderá então proceder ao pagamento.

Assista ao novo vídeo do Processo de Recursos Humanos, Despesas, e experimente-o no cenário de demonstração em ucoip.pt.

O CLIENTE
 

Com mais de 20 anos de existência, a Mecofarma surgiu, em Angola, com o objetivo de criar uma rede de farmácias que promovesse o acesso  a medicamentos e produtos de saúde a toda a população. Hoje, com uma experiência e know-how reconhecidos, a rede Mecofarma conta com dez Farmácias e três Pet-Shops, e procura proporcionar aos seus clientes o acesso a medicamentos e produtos sanitários seguros, com elevados padrões de qualidade, suportando este serviço num atendimento profissional e em conhecimentos técnicos especializados. 
 

A SOLUÇÃO
 

Na Mecofarma utilizam o iPortalDoc para a gestão de vários Processos, entre eles Recursos Humanos, Correspondência e Contratos, bem como alguns Processos de Informação Interna.
O processo Recursos Humanos é utilizado para a gestão das Férias e Faltas. Para a gestão das Cartas Enviadas e Recebidas, em todas as Farmácias e Pet-Shops, utilizam o processo Correspondência. Utilizam também o Módulo de Contratos, do iPortalDoc, para a gestão dos Contratos com Fornecedores e Colaboradores.
 

O RESULTADO
 

Graças à utilização do iPortalDoc, a Mecofarma conseguiu modernizar-se e posicionar-se no mercado Angolano como uma empresa tecnologicamente avançada, quando comparada com as empresas já existentes. Além disso, conseguiu reduzir o tempo de circulação dos documentos, que eram transportados pelos colaboradores entre as Farmácias e as Pet-Shops, e assim aumentar a eficácia do seu tratamento.

Assista ao vídeo e saiba como inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades que pode experimentar no cenário de demonstração do iPortalDoc, onde tem disponíveis 10 processos: Correspondência, Cartas de Saída, Emails/Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Qualidade, Marketing, Administração e Comercial.

Utilizar as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, é muito fácil. Peça uma conta personalizada para usar os processos disponíveis em ucoip.pt. Se tiver dúvidas sobre a sua utilização, assista aos vídeos disponíveis no canal do Youtube.

Utilize o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK para gerir o Processo de Recursos Humanos da sua empresa.

Sempre que um colaborador precisar ausentar-se do seu local de trabalho deve preencher o formulário, disponível na pasta Comunicação de Ausências, e de seguida associar-lhe a justificação. O responsável será notificado, via iPortalDoc, bem como o departamento de Recursos Humanos. 

Além disso, com o Processo de Recursos Humanos vai ainda poder gerir os Contratos, Despesas e Férias dos seus colaboradores e obter relatórios estatísticos da situação de cada um.

Assista ao novo vídeo sobre as Comunicações de Ausência e experimente o processo disponível no cenário de demonstração em ucoip.pt.

A pbbr é uma Sociedade de Advogados com projeção nacional e internacional, com capacidade full service, que presta assessoria jurídica assente em critérios de grande exigência, rigor e qualidade. Com uma equipa versátil, flexível e responsável, investe na procura das soluções jurídicas mais eficientes e adequadas às necessidades dos seus clientes.

Para automatizarem a Gestão das Diligências utilizam o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK. Na pbbr, todas as horas gastas por cada advogado são registadas no iPortalDoc, assim como todos os documentos tratados pelos colaboradores. Todos os documentos produzidos estão num único repositório, o que permite concentrar a informação e facilitar a pesquisa, aumentando a eficiência e a produtividade dos recursos humanos existentes. A cada Diligência podem associar outra informação importante, como legislação, provas judiciais ou emails, e a qualquer momento extrair relatórios dessa mesma informação. Além disso, o registo das Diligências está ainda a integrar com um programa de faturação, o que lhes permite obter relatórios sobre cada Diligência com base nas horas de trabalho registadas.

A Infraquinta, E.M., empresa de gestão de infraestruturas da Quinta do Lago, está integrada na zona protegida do Parque Natural da Ria Formosa e é responsável pela gestão dos sistemas de abastecimento de água, saneamento, resíduos e espaços verdes. Pela natureza da área de intervenção, desde sempre, e na persecução da sua atividade, a empresa procura desenvolver práticas que previnam e minimizem qualquer impacte ambiental. 

Para a gestão dos Processos Financeiro, Correspondência e Qualidade, a Infraquinta utiliza o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK.

O Processo Financeiro é utilizado para a gestão dos pedidos de autorização/adjudicação das compras a fornecedores, uma integração PHC via Sisgarbe. As faturas são rececionadas, registadas em iPortalDoc e comunicadas ao PHC para verificação contabilística. Seguem depois para aprovação superior, sendo o iPortalDoc a notificar os Diretores e Administradores da necessidade de aprovação das respetivas faturas.  
Utilizam também o Processo Correspondência para a gestão de todas as cartas e emails, enviados e recebidos. As Reclamações de clientes, inseridas no Processo da Qualidade, também são geridas no iPortalDoc. Uma implementação com a parceria da Algardata. 

O IPBRICK.UCoIP é uma central de Comunicações Unificadas, sem limite de utilizadores ou extensões, que funciona em On Premises ou em Cloud Privada. Uma vez que, a central de Comunicações, inclui Voz, Videoconferência e Chat Professional, devidamente integrados com o Email, é por isso capaz de usar o endereço de Email, como endereço comum (endereço UCoIP) para comunicar facilmente através dos canais de comunicação disponibilizados.

Disponibiliza ainda uma página UCoIP que permite que qualquer utilizador externo à organização, seja parceiro ou cliente, o possa contactar através de Voz, Chat, Email e Vídeoconferência.

Consolidar a empresa e a marca Confiauto, no norte de Portugal, como o melhor distribuidor automóvel suportando-se na excelência dos serviços, na inovação, na coesão interna, no reconhecimento e no desenvolvimento de todos os seus colaboradores é o objetivo da Marca. A empresa, que é PME Líder, procura oferecer um serviço de excelência, aos seus clientes, ao nível da Distribuição e Reparação automóvel, tendo em conta a responsabilidade social e o respeito pelo meio ambiente.

A Confiauto conta com vários concessionários no Norte de Portugal (Vila do Conde, Braga, Viana do Castelo, Barcelos, Vila Nova de Famalicão e Santo Tirso) e todos eles são uma referência na utilização da Solução de Comunicações da IPBRICK, o que lhes garante que as chamadas entre as filiais são a custo zero. Uma implementação com a parceria da MoreIT.