Assegure que as suas ações continuam a ser executadas mesmo que tenha que se ausentar do escritório por um determinado período de tempo, seja por motivo de férias, doença, licença parental ou outros.

No iPortalDoc deverá indicar quem é o utilizador, ou utilizadores, que o irá substituir na execução das suas ações, indicar o período de tempo durante o qual estará ausente e, se assim o entender, o motivo da sua ausência.

Desta forma, garante que, mesmo estando fora do escritório, não tem com o que se preocupar, porque as suas ações nunca ficarão por tratar.
 

Para que tire maior partido de algumas funcionalidades das soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall - Comunicações Unificadas, Email e Ferramentas Colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e a Rede Social Corporativa - preparámos um conjunto de pequenos vídeos que o vão ajudar a fazer uma utilização mais eficaz das soluções.

Aceda à playlist "IPBRICK.DICAS" no canal do YouTube da IPBRICK e assista aos vídeos. 


IPBRICK.DICAS | iPortalDoc | Gestão de Documentos e Processos
- Atualizar documentos
- Associar documentos
- Ligar documentos
- Partilhe Documentos a partir do iPortalDoc para o IPBRICK.CAFE
- Adicionar comentários aos processos
- Pesquisa avançada
- Encaminhar vários documentos em simultâneo
- Acesso rápido aos documentos
- Agendar ações pendentes

IPBRICK.DICAS | IPBRICK.CAFE | Rede Social Corporativa
- Videoconferência
- Barra UCoIP
- Publicação de notícias
- Votações
- Favoritos

IPBRICK.DICAS | IPBRICK.UCoIP | Comunicações Unificadas
- Página UCoIP

IPBRICK.DICAS | IPBRICK.MAIL | Email e Ferramentas Colaborativas
- Agendamento de reuniões

Aproveite para subscrever o canal da IPBRICK no YouTube e garanta que acompanha sempre o lançamento de novos vídeos.

Gerir as marcações de férias revela-se muitas vezes um enorme desafio. Para o ajudar a efetuar uma gestão eficiente das férias dos colaboradores, utilize o Processo de Recursos Humanos, Férias, do iPortalDoc. 

Para a marcação de férias, deve preencher o formulário disponível no iPortalDoc, indicando os dias pretendidos, e, de seguida, encaminhar para aprovação superior.

O responsável pela aprovação deve aprovar as férias ou, notificá-lo de que deve efetuar alterações aos dias que marcou. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.

Se está a dar os primeiros passos na utilização do iPortalDoc ou, por outro lado, quer tirar maior partido da simplicidade da sua utilização, este é o vídeo que não pode perder. Inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados, são apenas algumas das funcionalidades disponibilizadas.

Para potenciar ainda mais a utilização da solução, experimente também os 10 processos base disponíveis: Correspondência, Cartas de Saída, Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Qualidade, Técnico, Administração, Marketing e Jurídico.

Se tiver dúvidas, assista aos vídeos dos processos base no canal do Youtube da IPBRICK.

Com a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, vai poder enviar as suas propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como orçamentos, emails, faturas, encomendas, relatórios de implementação, e outros, e assegurando que toda a informação fica facilmente acessível e associada ao documento principal. Além disso, saberá sempre em que estado de execução se encontra a sua proposta, o que lhe permite acompanhar de perto os seus clientes.

Peça uma conta de teste e saiba como pode simplificar o processo de vendas da sua empresa com a ajuda do iPortalDoc.

Com a "central telefónica" da IPBRICK, tem à sua disposição quatro formas de comunicação - Voz, Videoconferência, Chat e Email. O tempo em que tinha de marcar o número de telefone da pessoa já era! Com o IPBRICK.UCoIP, as quatro formas de comunicação estão facilmente acessíveis através de um clique, sem ter a necessidade de memorizar extensões de telefone ou emails.

Basta escolher a pessoa com quem pretende comunicar, através da pesquisa do seu nome ou departamento, e facilmente inicia uma conversa.

Se mesmo assim quiser manter-se ligado ao passado, mas com um pé no futuro, pode sempre ligar os seus telefones à central telefónica e continuar a comunicar à moda antiga. Podendo na mesma clicar no ícone do telefone da pessoa que pretende contactar e colocar a chamada no seu telefone.

Será que com chamadas de voz, vídeo chamadas, videoconferências, mensagens instantâneas e mensagens de correio eletrónico, tudo acessível a partir do computador ou tablet (à distãncia de um clique), faz sentido continuar a utilizar o seu velhinho telefone?

Se ainda tem dúvidas de que a solução de Comunicações Unificadas da IPBRICK vai colocar a sua empresa um passo à frente nas comunicações empresariais, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar a solução!

Dia 5 de maio, a IPBRICK, S.A. completa 18 anos!

Foi há 18 anos que iniciámos o nosso percurso no mundo das soluções para empresas baseadas em Open Source. Desde então, foram muitos os desafios a que nos propusemos, sendo o primeiro deles a criação do IPBRICK OS, o qual permitiu levar estas soluções a um leque mais alargado de clientes. Com o tempo, especializámos o IPBRICK OS para que se tornasse uma referência incontornável entre as soluções Open Source dedicadas às Comunicações Empresariais.

Como somos uma empresa de desafios, o mais recente foi o desenvolvimento e comercialização das soluções IPBRICK em Cloud Privada, cuja instalação e configuração é feita num procedimento quase 100% automatizado, que deixa para trás os servidores físicos e os procedimentos que requeriam muita intervenção humana.

Fazendo uma retrospetiva breve, conscientes de que foi um longo percurso,  aos 18 anos podemos afirmar que a IPBRICK é hoje uma marca que tem sabido acompanhar as tendências do mercado e que é já considerada uma referência, a nível mundial, na área das Comunicações Empresariais, agora também em Cloud Privada.

Muito obrigada a si, aos nossos parceiros e clientes, que nos acompanham e nos ajudaram a construir este percurso.
Somos uma empresa mais feliz por sabermos que continuam desse lado.

Não deixe que os ficheiros da sua empresa sejam acedidos pelos fornecedores de Cloud Pública, permitindo, desta forma, que possam analisar o perfil de utilização da internet dos colaboradores da sua empresa. Lembre-se que o RGPD está quase a chegar e, numa empresa, há muitos ficheiros que contêm dados pessoais.

Com o Owncloud para IPBRICK terá sempre os seus ficheiros acessíveis a partir de qualquer dispositivo, quando e onde quiser. Acompanhe o feed de atividades dos seus ficheiros, comente-os ou adicione-lhes etiquetas para que seja mais fácil pesquisá-los. Pode ainda partilhar os seus ficheiros via email ou partilhando o link.

Peça uma conta e experimente o Owncloud para IPBRICK. O acesso à aplicação é feito via IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa. 

Através do Livro de Endereços da IPBRICK, o IPBRICK.Contacts, pode realizar chamadas telefónicas apenas com um clique, sem necessidade de discar números.

Faça uma pesquisa pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é iniciada automaticamente.

Vejo como é simples, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar o IPBRICK.Contacts.

Numa altura em que o vazamento maciço de dados de mais de 87 milhões de utilizadores do Facebook causou uma tempestade política mundial, é o momento certo para repensar a forma como as empresas ainda utilizam esta rede e, até mesmo, procurar alternativas seguras. O IPBRICK.CAFE apresenta-se como uma verdadeira alternativa. É uma Rede Social Corporativa completamente privada e segura, de onde a informação dos utilizadores, ou da própria empresa, nunca será "roubada".

O IPBRICK.CAFE permite-lhe utilizar diversas funcionalidades a que já está habituado, como a publicação de posts ou a utilização de grupos de chat, mas utilizando uma plataforma cuja informação é apenas da empresa. Com a Rede Social Corporativa da IPBRICK, as empresas vão ter, além da área social, uma área de votações, uma área de notícias e uma área de acesso às aplicações de trabalho. Além disso, terão ainda uma ferramenta profissional para comunicar através de chat, videoconferência, voz e email. 

Peça uma conta para experimentar o IPBRICK.CAFE e garanta a segurança da informação dos seus utilizadores e da sua empresa!