Se a Privacidade, Segurança e Confidencialidade da informação que circula dentro e fora da sua empresa é um fator determinante para si, então adote as soluções da IPBRICK em Cloud Privada!
Na IPBRICK fabricamos soluções para usar em Cloud Privada, no Data Center da sua preferência, para a Gestão de Documentos e Processos, Email e Ferramentas Colaborativas, Comunicações Unificadas e Rede Social Corporativa.

Elaborar e gerir Contratos nas empresas, bem como toda a informação complementar, é simples com a ajuda do Módulo de Gestão de Contratos do iPortalDoc. Os diferentes tipos de Contrato (Jurídico, Recursos Humanos, Fornecedores e outros), são geridos de forma eficiente, assim como os respetivos prazos de vigência ou de pagamento.                                                                     
Com o Módulo de Gestão de Contratos do iPortalDoc, vai facilmente criar, gerir e controlar os Contratos que a sua empresa tem, ao mesmo tempo que combina estas funcionalidades com as da gestão documental, como a associação fácil de documentos e emails ou a possibilidade de receber notificações via email.

Disponibilizamos-lhe uma demo totalmente gratuita e pronta a usar, onde pode testar, quando e onde quiser, todas as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental. Não acredita? Então clique no novo vídeo da demo ucoip.pt, que nós preparámos-lhe uma visita guiada às principais funcionalidades. Inserir documentos, consultá-los de forma fácil, associá-los entre si ou a emails, ou encaminhá-los para aprovação superior, são apenas algumas das vantagens que o iPortalDoc lhe disponibiliza para que a sua rentabilidade de trabalho aumente.

Contribuir para tornar o Município de Almada "Mais" Sustentável, Solidário e Ecoeficiente é um objetivo definido pelos Serviços Municipalizados de Água e Saneamento (SMAS). A entidade que assegura o abastecimento de água, recolha e tratamento de águas residuais, e a drenagem de águas pluviais do concelho de Almada, há mais de seis décadas, trabalha para garantir a satisfação das necessidades dos utentes, a sustentabilidade da organização e ambiental e, por isso, aposta na utilização de soluções capazes de automatizar e simplificar os processos e procedimentos de trabalho. São, por isso, um exemplo da utilização do Sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, cuja gestão é integralmente assegurada pelos SMAS de Almada e que, até ao momento, já implementou mais de 300 templates .pdf para diversos processos. Entre os vários processos utilizados, nos SMAS de Almada destacam-se: Correspondência Recebida/Expediente; Ofícios Enviados; Faturação de Fiscalização; Aprovação de Escalas de Operação; Pedido de Marcação de Colheitas/Amostragens; Comunicações de Serviços e utilizam ainda o Módulo de Reuniões para a gestão das reuniões do Conselho de Administração.

É a garantia que o Owncloud lhe oferece. Armazene, aceda e partilhe documentos, imagens, fotos e vídeos, com total segurança, em Cloud Privada! Para aceder à aplicação, a porta de entrada é o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com esta aplicação os seus arquivos estão sempre disponíveis a partir de qualquer dispositivo, onde e quando quiser, desde que tenha acesso à internet. Esteja sempre atualizado sobre o que está a acontecer com os seus ficheiros, através do feed de atividades. Pode comentar os seus documentos, descrevê-los com etiquetas para que seja mais fácil encontrá-los e partilhar os seus arquivos, com quem quiser, através do envio de links por email.

Em cada projeto, em cada desafio, o GEG cria "Engineering Structures for Life". É sob este princípio que a empresa internacional de consultoria e de projetos de engenharia, com sede no Porto, se apresenta. Há 30 anos que trabalham para desenvolver as melhores soluções de engenharia, promovendo uma cultura de excelência, confiança e inovação. Em 2016, esse trabalho de excelência acaba por ser reconhecido com a atribuição do estatuto PME Excelência. A utilização do Módulo de Gestão de Projetos do iPortalDoc, a Solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, teve um papel importante na obtenção deste estatuto. Na medida em que, sempre que um novo projeto é introduzido no iPortalDoc, é criada automaticamente uma estrutura de pastas que lhes permite fazer uma gestão organizada de toda a informação, facilitando a associação de documentos ao projeto (incluindo emails, cartas, faxes e faturas), e posterior pesquisa e consulta da documentação associada. Os utilizadores são notificados via email para tomar conhecimento dos documentos que lhes são encaminhados para tratamento, correção ou atualização. O iPortalDoc está também a desempenhar um papel importante na gestão do Processo Comercial, do GEG, cuja utilização do Módulo de CRM lhes permite obter relatórios estatísticos do número de propostas elaboradas, adjudicadas, não adjudicadas, reuniões, chamadas e vendas.

Com mais de meio século, a Marques Soares é uma empresa de referência na moda e vestuário em Portugal. Corria o ano de 1960 quando abriu portas, na cidade do Porto, um espaço com 150m2 e 10 funcionários que vendia apenas tecidos para vestuário, malhas e camisaria. Cinquenta anos depois, a Marques Soares é, um pouco por todo o país, uma referência na moda e vestuário, possuindo atualmente mais de 1400m2 de espaços comerciais e 300 funcionários, divididos entre Porto, Braga, Aveiro, Santarém, Beja, Vila Real e Évora. Em 1995, a empresa foi distinguida pela European Foundation for Entrepreneurship Research, como sendo uma das 500 empresas mais dinâmicas da Europa.

Para a gestão do correio eletrónico, a Marques Soares utiliza o IPBRICK.Mail, a solução de Email e Ferramentas Colaborativas da IPBRICK. Tendo, neste momento, mais de 100 contas de Email ativas. Além disso, utilizam também o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos, para o Arquivo de Email e como arquivo Digital. A integração entre o IPBRICK.Mail e a solução de Arquivo de Email. A integração entre o IPBRICK.Mail e a solução de Arquivo de Email permite-lhes efetuar uma gestão eficiente do correio eletrónico, assegurando, por exemplo, que nenhum email fica esquecido. Facilita a pesquisa de emails, ajuda-os a perceber quais os emails aos quais ainda não deram resposta, consultar os emails respondidos e visualizar todo o histórico de emails trocados.

Marcar a diferença e contribuir para que, através do seu dinamismo e criatividade, se encontrem novas soluções e respostas para os desafios do concelho da Amadora é o objetivo do Amadora Inova. O projeto que nasceu da reestruturação da antiga Escola Intercultural das Profissões e do Desporto da Amadora, E.M., assenta em três pilares fundamentais: o Amadora Tech, que pretende ser um pilar de apoio ao empreendedorismo e ao desenvolvimento do tecido empresarial; Amadora Sorri, que é o pilar do combate ao insucesso escolar; e o Amadora Cuida, o pilar da Inovação Social. Desta forma, pretendem apostar na inovação, no concelho, captar investimentos, desenvolver novos serviços e transformar projetos em práticas de referência. 
Para os ajudar no desenvolvimento destas três áreas estratégicas de intervenção, a Amadora Inova utiliza o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Esta solução é vital para a gestão da sua Correspondência Recebida e Enviada, para o processo financeiro Faturas de Fornecedor e ainda como Arquivo Digital.

A Águas do Centro Litoral (AdCL) é uma empresa de referência no fornecimento de água e um parceiro ativo no desenvolvimento sustentável da Região Centro Litoral de Portugal. Assume o compromisso da melhoria contínua, disponibilizando a informação e os recursos necessários para garantir a eficiência e a eficácia dos seus processos, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da comunidade e para a criação de valor na região. Para os auxiliar na gestão dos processos de trabalho, os mais de 200 utilizadores usam, nos pólos de Aveiro, Leiria e Coimbra, o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, e a solução de Comunicações Unificadas. De entre os vários processos geridos com recurso ao iPortalDoc, destacam-se: Correspondência Recebida e Enviada (cartas e emails), Faturas Fornecedor, Aquisição a Fornecedores e Informação Interna. Utilizam ainda o iPortalDoc para a Comunicação de Ausências, Pedido aos Sistemas de Informação, Participação de Sinistros e Solicitação de Recursos Técnicos, para além do módulo de Contratos e do módulo de Reuniões.

Com mais de duas décadas, a Carclasse é uma referência no setor automóvel, e um dos maiores concessionários e oficina autorizada Mercedes-Benz em Portugal. A empresa tem conhecido um desenvolvimento notável no setor automóvel nos últimos 20 anos, resultante da evolução sustentada da comercialização de viaturas e do serviço pós-venda, cuja qualidade e profissionalismo são amplamente reconhecidos pelos clientes. O sucesso da empresa tem-se traduzido também no crescimento das infraestruturas, prova inequívoca de que a Carclasse tem consolidado a sua presença no setor automóvel.
Para a gestão do correio eletrónico, a Carclasse utiliza a Solução de Email da IPBRICK. Tendo, neste momento, mais de 500 contas de email ativas, divididas pelos utilizadores dos escritórios de Braga (sede), Guimarães, Barcelos, Viana do Castelo, Famalicão e Lisboa. O IPBRICK.Mail permite-lhes gerir, independentemente do local onde se encontrem, eficazmente o correio eletrónico. Além disso, permite-lhes ainda gerir as agendas, os contactos e os calendários.