Longe vai o tempo em que era suficiente digitalizar, classificar, distribuir e arquivar documentos. Hoje em dia, a maior parte dos documentos das empresas estão associados a um ou mais processos de negócio, e todos os processos de negócio têm, pelo menos, um documento associado. Além disso, muita da informação adicional desses mesmos processos encontra-se nas comunicações realizadas, principalmente nas realizadas por correio eletrónico, mas também, e porque não, em telefonemas que chegam às organizações acerca de reclamações, negociações de contrato ou de processos de compras, etc. Foi a pensar nesta automatização e agilização dos processos de negócio que a IPBRICK desenvolveu a integração das suas soluções de Email e Comunicações Unificadas com a Gestão Documental e de Processos (iPortalDoc), que permite que chamadas (voz e vídeo), emails e conversas de chat possam dar início a processos, ao mesmo tempo que ficam arquivados no iPortalDoc e automaticamente associados aos documentos/processos a que dizem respeito, podendo ser consultados a qualquer momento. Já viu como se torna simples consultar e associar toda a informação sobre determinado processo independentemente do meio de comunicação utilizado?

Com mais de 30 anos de história no setor da ourivesaria, em Portugal, a Flamingo S.A. produz peças únicas, para mais de dez marcas, que exporta para todo o mundo, levando consigo o carimbo nacional. Para além dos escritórios e de dois showrooms, em Portugal, está também representada em Espanha e nos Estados Unidos, sendo que a principal fábrica de produção se encontra em Rio Tinto, a norte de Portugal. Com mais de uma centena de colaboradores, em toda a sua estrutura, a marca Flamingo é hoje uma referência mundial no desenho, produção e comercialização de peças de ourivesaria que se distinguem no setor.

Com cerca de 100 utilizadores da tecnologia IPBRICK, nas delegações do Porto e Lisboa, a Flamingo S.A. é uma referência incontornável na utilização das soluções que integram o IPBRICK Magic Wall: Email e Ferramentas Colaborativas, Comunicações Unificadas e ainda da Rede Social Corporativa.

Procura uma solução que combine as funcionalidades de um Gestor Documental e de Processos com as do Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) da sua empresa? Que integre os documentos e processos gerados nas diferentes áreas da empresa (Financeira, Recursos Humanos ou Logística, etc) com umSistema de Gestão Documental e de Processos? Então, o iPortalDoc é a solução que procura. A integração entre o iPortalDoc e o ERP (Primavera, SAP e outros) permite o arquivo automático de todos os documentos processados nos diversos módulos do ERP, no Gestor Documental. Ao mesmo tempo, despoleta ações e envia notificações sobre os documentos/processos a tratar, de acordo com o procedimento de cada empresa, ficando todo o histórico processual disponível para consulta, assegurando prazos de execução e evitando esquecimentos. Além disso, todos os documentos são automaticamente classificados no iPortalDoc, com os dados introduzidos anteriormente no ERP, evitando a duplicação de informação e a perda de tempo. Um bom exemplo desta integração é as faturas emitidas num ERP, integradas automaticamente no iPortalDoc via web services e enviadas eletronicamente via iPortalDoc Light para os clientes (entidades externas), ficando disponíveis para consulta e com todos os documentos associados. Por outro lado, os documentos podem ser elaborados diretamente no iPortalDoc, como por exemplo o mapa de férias de um colaborador, e posteriormente enviados para o ERP para processamento salarial. Garanta a circulação bidirecional de documentos entre o iPortalDoc e o seu ERP, ao mesmo tempo que assegura a eficiência ao nível da Gestão Documental e de Processos da sua empresa.

Preparar uma reunião de sucesso parece fácil? Já pensou que a falta de um documento, ou informação, pode arruinar por completo uma reunião? Ora vejamos. Reuniões exigentes dos Conselhos de Administração, de Direção de Empresas ou, até mesmo, de uma Câmara Municipal, exigem uma preparação prévia de toda a documentação e informação necessária e esta preparação será fundamental para a sua produtividade e assertividade. Aprovar Orçamentos e Relatórios de Contas, tratar dos Financiamentos, eleger o Vice-Presidente ou tratar da adjudicação das Obras nas Instalações, são apenas uma pequena parte dos muitos assuntos que poderão ser abordados e que, não sendo devidamente organizados, facilmente, poderão falhar. E portanto, pensámos numa solução!

Para agilizar este trabalho na preparação de reuniões, a IPBRICK desenvolveu para o seu Gestor Documental e de Processos, iPortalDoc, um módulo de reuniões que vai auxiliá-lo na gestão de toda a logística e documentação que uma reunião implica, conjugando-a com as funcionalidades do iPortalDoc ao nível da geração de documentos, associação e processamento. Portanto, nada será esquecido! O módulo permite-lhe: Agendar reuniões e notificar os intervenientes (através de ações e emails); Gerar uma Ordem de Trabalhos (com o descritivo de todos assuntos e links para todos os documentos a serem discutidos); Elaborar uma ata de reunião (com base num modelo e conteúdos pré-definidos) e enviá-la para aprovação dos intervenientes. Com o módulo de Reuniões do iPortalDoc garante que nada será esquecido, que a informação está centralizada  e devidamente organizada, e que o sucesso está garantido!

https://www.youtube.com/watch?v=eAhYLLhkvKY

E deixou o presente há muito pedido pelos nossos clientes e parceiros. Pois é, recorda-se daquele desejo que tanto pediu para o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK? Ele acaba de se concretizar! A versão 6.1 do iPortalDoc já está disponível e está recheada de novidades!
As melhorias ao nível da Gestão do Correio Eletrónico vão no sentido de reduzir o pesadelo em que o excesso de mensagens de correio eletrónico se tornou. Triando e associando com ainda mais simplicidade estas mensagens a documentos e processos. A evolução de um processo ficou também mais simples, com a introdução da possibilidade de reaver ações já executadas, para as voltar a realizar de uma forma mais completa ou perfeita. Na versão 6.1 os utilizadores poderão ainda responder a emails a partir da aplicação, que ficam imediatamente associados aos documentos/ processos a que dizem respeito.
Com uma interface simples e intuitiva o facto de ser responsiva permite-lhe utilizá-lo nos seus dispositivos móveis, quer esteja em casa, na esplanada, ou no local de trabalho.
Experimente o iPortalDoc durante um mês, sem qualquer custo, pedindo uma conta para usar no ambiente de demonstração em iportaldoc.ucoip.pt.

IMPAR Seguros, uma das instituições financeiras mais rentáveis de Cabo Verde e prestes a completar 25 anos de história, conta com uma rede de distribuição que abrange todas as ilhas do arquipélago. Trabalha com o objetivo de apresentar soluções ajustadas à realidade do mercado cabo-verdiano, e sobretudo do cliente, primando sempre por um serviço de qualidade, particularmente no pós-venda. Trabalho esse que lhe tem valido o reconhecimento, por parte do mercado, e permitido fortalecer a confiança depositada na Seguradora. 

Por forma a automatizar, e uniformizar, o tratamento de dados desde a subscrição até ao momento da regulação dos sinistros, decidiu implementar o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK. Com a utilização do iPortalDoc, e um OCR, vão facilitar o arquivo, classificação, pesquisa e acesso aos documentos tratados, pelos vários colaborados, localizados nas diferentes ilhas.

Com o IPBRICK.Mail perder emails é coisa do passado!

Uma vez que integra com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, onde os emails são arquivados e facilmente pesquisados.

Assista ao novo vídeo do IPBRICK.Mail e veja como é fácil utilizar a solução da IPBRICK para a gestão dos Emails. Simples e intuitivo será também uma mais valia para a gestão da sua agenda, contactos, tarefas e notas.

Vídeo: 

Especialistas no aluguer de equipamentos, a MACHrent S.A é uma empresa portuguesa com uma frota de, cerca de, 1000 equipamentos, que vão desde plataformas elevatórias, retroescavadoras, empilhadores convencionais e multifunções, cilindros de compactação ou geradores de energia e atua em diversos setores de atividade, designadamente a construção civil, obras públicas, indústria, metalomecânica, logística e produção de eventos. Com quatro delegações nas zonas do Porto, Pombal, Lisboa e Algarve, é um dos principais fornecedores de aluguer de plataformas e máquinas e uma referência, de qualidade e inovação incontornável, no mercado do aluguer de equipamentos.

Com cerca de 100 utilizadores da tecnologia IPBRICK nas quatro delegações, a MACHrent é uma referência na utilização, quase plena, das soluções que integram o IPBRICK Magic Wall: Email e Ferramentas Colaborativas, Gestão Documental e de Processos - iPortalDoc - e ainda a Rede Social Corporativa.

O mais difícil é saber como executar esta tarefa, concorda? Hoje em dia, é fundamental perceber as necessidades dos clientes e potenciais clientes, sabendo de imediato como atuar para satisfazer as suas necessidades e procurar gerar mais e melhores negócios. Para isso, é fundamental o recurso a ferramentas que nos permitam otimizar e automatizar procedimentos. Com o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos, da IPBRICK, a sua tarefa é simplificada, uma vez que integra um módulo para a Gestão da Relação com o Cliente (CRM) que lhe permite conciliar as funcionalidades de um CRM com as da Gestão Documental e de Processos. Com este módulo do iPortalDoc vai poder registar de forma fácil os dados dos atuais e potenciais clientes, oportunidades de negócio, reuniões realizadas e previstas, chamadas e emails trocados. Em qualquer altura poderá obter relatórios estatísticos sobre todos os dados destas atividades, quer por cliente, quer por gestor de cliente. Permite-lhe ainda gerar e gerir as campanhas de Marketing da sua empresa.

Aterrámos em segurança em Cabo Verde graças ao trabalho desenvolvido pela ASA, a Empresa de Aeroportos e Segurança Aérea de Cabo Verde.
A ASA desempenha um papel crucial no apoio à aviação civil, gestão de tráfego aéreo e gestão de terminais de cargas e correios. Além disso, assegura as atividades e serviços das infraestruturas aeronáuticas e de navegação aérea em sete aeroportos e aeródromos de Cabo Verde [Aeroporto Internacional Nelson Mandela; Aeroporto Internacional Amílcar Cabral; Aeroporto Internacional Cesária Évora; Aeroporto Internacional Aristides Pereira; Aeródromo de São Nicolau; Aeródromo de São Filipe e Aeródromo do Maio].

Com mais de 400 utilizadores da tecnologia IPBRICK, a ASA é uma referência na utilização das soluções que integram o IPBRICK Magic Wall: Comunicações Unificadas, Mail & Ferramentas Colaborativas e ainda a Rede Social Corporativa a que deram o nome de  "aerogare". Uma implementação em parceria com a Digital Partners.