Marcar a diferença e contribuir para que, através do seu dinamismo e criatividade, se encontrem novas soluções e respostas para os desafios do concelho da Amadora é o objetivo do Amadora Inova. O projeto que nasceu da reestruturação da antiga Escola Intercultural das Profissões e do Desporto da Amadora, E.M., assenta em três pilares fundamentais: o Amadora Tech, que pretende ser um pilar de apoio ao empreendedorismo e ao desenvolvimento do tecido empresarial; Amadora Sorri, que é o pilar do combate ao insucesso escolar; e o Amadora Cuida, o pilar da Inovação Social. Desta forma, pretendem apostar na inovação, no concelho, captar investimentos, desenvolver novos serviços e transformar projetos em práticas de referência. 
Para os ajudar no desenvolvimento destas três áreas estratégicas de intervenção, a Amadora Inova utiliza o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Esta solução é vital para a gestão da sua Correspondência Recebida e Enviada, para o processo financeiro Faturas de Fornecedor e ainda como Arquivo Digital.

A Águas do Centro Litoral (AdCL) é uma empresa de referência no fornecimento de água e um parceiro ativo no desenvolvimento sustentável da Região Centro Litoral de Portugal. Assume o compromisso da melhoria contínua, disponibilizando a informação e os recursos necessários para garantir a eficiência e a eficácia dos seus processos, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da comunidade e para a criação de valor na região. Para os auxiliar na gestão dos processos de trabalho, os mais de 200 utilizadores usam, nos pólos de Aveiro, Leiria e Coimbra, o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, e a solução de Comunicações Unificadas. De entre os vários processos geridos com recurso ao iPortalDoc, destacam-se: Correspondência Recebida e Enviada (cartas e emails), Faturas Fornecedor, Aquisição a Fornecedores e Informação Interna. Utilizam ainda o iPortalDoc para a Comunicação de Ausências, Pedido aos Sistemas de Informação, Participação de Sinistros e Solicitação de Recursos Técnicos, para além do módulo de Contratos e do módulo de Reuniões.

Com mais de duas décadas, a Carclasse é uma referência no setor automóvel, e um dos maiores concessionários e oficina autorizada Mercedes-Benz em Portugal. A empresa tem conhecido um desenvolvimento notável no setor automóvel nos últimos 20 anos, resultante da evolução sustentada da comercialização de viaturas e do serviço pós-venda, cuja qualidade e profissionalismo são amplamente reconhecidos pelos clientes. O sucesso da empresa tem-se traduzido também no crescimento das infraestruturas, prova inequívoca de que a Carclasse tem consolidado a sua presença no setor automóvel.
Para a gestão do correio eletrónico, a Carclasse utiliza a Solução de Email da IPBRICK. Tendo, neste momento, mais de 500 contas de email ativas, divididas pelos utilizadores dos escritórios de Braga (sede), Guimarães, Barcelos, Viana do Castelo, Famalicão e Lisboa. O IPBRICK.Mail permite-lhes gerir, independentemente do local onde se encontrem, eficazmente o correio eletrónico. Além disso, permite-lhes ainda gerir as agendas, os contactos e os calendários.

Com quase meio século, a Calheiros Embalagens, sediada em Ermesinde, Porto, é uma referência no mercado da produção de embalagens impressas. Assumindo a embalagem um papel fundamental na comercialização do produto, na medida em que contribui para atrair clientes, ser reconhecida ou identificada por eles, e suscitar o desejo de compra, a Calheiros Embalagens procura prestar um serviço diferenciador, de qualidade, rigor e rapidez.
Por forma a automatizar alguns processos de trabalho, como os pedidos de orçamento, as encomendas e a faturação, utilizam o iPortalDoc, o sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK.
Os pedidos de orçamento são enviados para um email específico, que dá entrada no iPortalDoc e começa a seguir um processo de trabalho, notificando os intervenientes. Posteriormente, caso exista, efetivamente, um pedido de encomenda, esta é também gerida no iPortalDoc e fica associada ao pedido de orçamento.
As faturas a fornecedor são também tratadas via iPortalDoc. A fatura recebida em papel é digitalizada para uma conta de email que espoleta um processo no iPortalDoc, para tratamento da fatura. Além disso, o iPortalDoc está ainda a integrar com o ERP da empresa, que permite que, após a aprovação das faturas fornecedor, seja criado um registo do documento no ERP, já alimentado com as informações da classificação do documento (entidade, data, valor, número da fatura) anteriormente efetuada no iPortalDoc.

Gerida pela empresa Autoestradas XXI - Subconcessionária Transmontana, S.A, a Autoestrada Transmontana liga Vila Real (Parada de Cunhos) a Bragança (fronteira de Quintanilha) e é atualmente uma das mais importantes ligações ao interior, a norte do Rio Douro. Além disso, a construção da Autoestrada Transmontana teve uma enorme importância para a coesão territorial e para a redução da sinistralidade rodoviária da Região.
Por forma a agilizar os processos de trabalho das empresas (Autoestradas XXI; Operestradas XXI e Expoestradas XXI) envolvidas na Conservação, Manutenção e Exploração das vias que constituem a AE Transmontana, utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Para a Correspondência recebida e enviada e para as Faturas Fornecedor foram definidas tipologias de entrada específicas, assegurando uma correta classificação dos documentos e pesquisa. Além disso, para a gestão das Faturas Fornecedor, cada uma das empresas consegue obter relatórios financeiros estatísticos de: faturas pendentes, em conferência, faturas para devolução, faturas contabilísticas, faturas em pagamento e faturas pagas. São ainda notificados pelo sistema sempre que os prazos de pagamento e vencimento das faturas, bem como das notas de crédito ou encomendas, estão a ser atingidos.

Há 17 anos, iniciámos o nosso percurso como uma empresa integradora de sistemas Open Source, assentes em Linux Debian. As instalações de servidores empresariais há 17 anos demoravam dias a ser completadas.
O IPBRICK OS nasceu, durante esta caminhada, da vontade de simplificar a instalação e configuração de servidores empresariais Open Source.
Em 2017, as soluções de Cloud Privada assentes em IPBRICK OS demoram poucos minutos a ser completamente instaladas e configuradas, sem intervenção humana de nenhum género: sem hardware, sem descargas e sem CDs - um processo totalmente automático.
Graças a si, que continua a caminhar connosco, hoje aos 17 anos de idade, somos Experiência, Desenvolvimento e Confiança. 

Antes que comece a interrogar-se acerca da correspondência que a sua empresa ainda tem de gerir, deixe-nos dizer-lhe que temos a solução para as respostas formais e os ofícios que necessita de enviar!
Ao workflow das cartas de saída, inserido no processo da correspondência, pode associar emails e documentos, tais como: encomendas, notas de crédito, faturas e outros. Além disso, pode ainda introduzir anexos e assinar a carta com o cartão de cidadão. 
O iPortalDoc disponibiliza-lhe de base um modelo de carta que, após preencher e associar/anexar os documentos necessários, pode optar por enviar, por email ou correio. A qualquer momento do processo, pode consultar a informação associada.
Faça a gestão das suas cartas com o auxílio de uma solução de Gestão Documental e de Processos. O acesso à informação é mais rápido, a sua correspondência fica organizada e facilmente pesquisável, e o espaço físico do seu escritório é rentabilizado ao transformar o papel em documentos eletrónicos.

Com mais de duas décadas de existência, a ERI Engenharia, S.A. é uma referência nacional e internacional nas áreas da Engenharia & Construção, Energia, Ambiente & Redes de Água, Geomática & SIGs e ainda das Telecomunicações. Com uma forte presença nos mercados Europeu e Africano, a ERI Engenharia pauta-se pela sua flexibilidade e ajustamento face às necessidades e exigências do mercado e dos seus clientes. Rigor, Paixão e Exigência são os pilares que os fazem mover em cada serviço prestado. Por forma a agilizar e otimizar as comunicações da empresa, a ERI Engenharia escolheu a solução de Comunicações Unificadas e a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com as soluções da IPBRICK, a empresa consegue proporcionar aos seus colaboradores um verdadeiro ambiente colaborativo, onde a comunicação é facilitada e a partilha de ideias, opiniões, notícias e projetos uma constante. Além disso, os cerca de 50 utilizadores, conseguem facilmente comunicar por voz, videoconferência, email e chat profissional quando e onde quiserem.

Graças a um Projeto de investigação realizado em parceria pela Universidade do Minho (UMinho) e a Bosch Car Multimédia, denominado INNOVATIVE Car HMI, os investigadores associados ao Projeto utilizam as soluções de Comunicações Empresariais da IPBRICK. A UMinho é uma referência de ensino e aprendizagem de elevada qualidade, não apenas para as Universidades Portuguesas, mas também para as Europeias e Mundiais. Segundo o ranking Times Higher Education (THE), um dos mais conceituados rankings a nível mundial, a UMinho está entre as 600 melhores universidades do mundo. A Universidade destaca-se pela sua relação com a indústria, pela visibilidade internacional e pela qualidade da investigação, sendo pioneira em várias áreas de ensino-formação e investigação. 

Atualmente, graças a este Projeto de parceria entre a Bosch e a UMinho, que promove o contacto dos investigadores com a realidade das soluções de Comunicações utilizadas em ambiente empresarial, são já cerca de 300 os investigadores que utilizam a Rede Social Corporativa e o Owncloud da IPBRICK. 

Sendo uma das agências de energia mais antigas de Portugal, e da Europa, a Energaia começou por centrar a sua atividade na Câmara Municipal de Gaia, tendo implementado projetos e políticas nas vertentes da utilização Racional de Energia e Sustentabilidade. Anos mais tarde, com o alargamento territorial a seis municípios - Vila Nova de Gaia, Santa Maria da Feira, Oliveira de Azeméis, Espinho, São João da Madeira e Vale de Cambra - a Energaia abraçou um novo desafio, que passava por aumentar a qualidade de vida dos seus cidadãos, ao contribuir para a sustentabilidade e competitividade dos territórios.
Para os auxiliar na gestão dos Processos de trabalho, a Energaia utiliza o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, em Cloud Privada. Esta solução disponibiliza-lhes de base 10 Processos, transversais à maioria das organizações - Comercial, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Contratos e outros - com 22 fluxos de trabalho pré-configurados e prontos a utilizar. Além disso, o iPortalDoc em Cloud Privada permite-lhes fazer uma utilização plena da Rede Social Corporativa e da solução de Email, que integra com a Gestão Documental e de Processos. 
Experimente a Solução de Gestão Documental e de Processos que a Energaia já usa. Peça uma conta para usar gratuitamente a solução.