Com quase meio século, a Calheiros Embalagens, sediada em Ermesinde, Porto, é uma referência no mercado da produção de embalagens impressas. Assumindo a embalagem um papel fundamental na comercialização do produto, na medida em que contribui para atrair clientes, ser reconhecida ou identificada por eles, e suscitar o desejo de compra, a Calheiros Embalagens procura prestar um serviço diferenciador, de qualidade, rigor e rapidez.
Por forma a automatizar alguns processos de trabalho, como os pedidos de orçamento, as encomendas e a faturação, utilizam o iPortalDoc, o sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK.
Os pedidos de orçamento são enviados para um email específico, que dá entrada no iPortalDoc e começa a seguir um processo de trabalho, notificando os intervenientes. Posteriormente, caso exista, efetivamente, um pedido de encomenda, esta é também gerida no iPortalDoc e fica associada ao pedido de orçamento.
As faturas a fornecedor são também tratadas via iPortalDoc. A fatura recebida em papel é digitalizada para uma conta de email que espoleta um processo no iPortalDoc, para tratamento da fatura. Além disso, o iPortalDoc está ainda a integrar com o ERP da empresa, que permite que, após a aprovação das faturas fornecedor, seja criado um registo do documento no ERP, já alimentado com as informações da classificação do documento (entidade, data, valor, número da fatura) anteriormente efetuada no iPortalDoc.

Gerida pela empresa Autoestradas XXI - Subconcessionária Transmontana, S.A, a Autoestrada Transmontana liga Vila Real (Parada de Cunhos) a Bragança (fronteira de Quintanilha) e é atualmente uma das mais importantes ligações ao interior, a norte do Rio Douro. Além disso, a construção da Autoestrada Transmontana teve uma enorme importância para a coesão territorial e para a redução da sinistralidade rodoviária da Região.
Por forma a agilizar os processos de trabalho das empresas (Autoestradas XXI; Operestradas XXI e Expoestradas XXI) envolvidas na Conservação, Manutenção e Exploração das vias que constituem a AE Transmontana, utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Para a Correspondência recebida e enviada e para as Faturas Fornecedor foram definidas tipologias de entrada específicas, assegurando uma correta classificação dos documentos e pesquisa. Além disso, para a gestão das Faturas Fornecedor, cada uma das empresas consegue obter relatórios financeiros estatísticos de: faturas pendentes, em conferência, faturas para devolução, faturas contabilísticas, faturas em pagamento e faturas pagas. São ainda notificados pelo sistema sempre que os prazos de pagamento e vencimento das faturas, bem como das notas de crédito ou encomendas, estão a ser atingidos.

Há 17 anos, iniciámos o nosso percurso como uma empresa integradora de sistemas Open Source, assentes em Linux Debian. As instalações de servidores empresariais há 17 anos demoravam dias a ser completadas.
O IPBRICK OS nasceu, durante esta caminhada, da vontade de simplificar a instalação e configuração de servidores empresariais Open Source.
Em 2017, as soluções de Cloud Privada assentes em IPBRICK OS demoram poucos minutos a ser completamente instaladas e configuradas, sem intervenção humana de nenhum género: sem hardware, sem descargas e sem CDs - um processo totalmente automático.
Graças a si, que continua a caminhar connosco, hoje aos 17 anos de idade, somos Experiência, Desenvolvimento e Confiança. 

Antes que comece a interrogar-se acerca da correspondência que a sua empresa ainda tem de gerir, deixe-nos dizer-lhe que temos a solução para as respostas formais e os ofícios que necessita de enviar!
Ao workflow das cartas de saída, inserido no processo da correspondência, pode associar emails e documentos, tais como: encomendas, notas de crédito, faturas e outros. Além disso, pode ainda introduzir anexos e assinar a carta com o cartão de cidadão. 
O iPortalDoc disponibiliza-lhe de base um modelo de carta que, após preencher e associar/anexar os documentos necessários, pode optar por enviar, por email ou correio. A qualquer momento do processo, pode consultar a informação associada.
Faça a gestão das suas cartas com o auxílio de uma solução de Gestão Documental e de Processos. O acesso à informação é mais rápido, a sua correspondência fica organizada e facilmente pesquisável, e o espaço físico do seu escritório é rentabilizado ao transformar o papel em documentos eletrónicos.

Com mais de duas décadas de existência, a ERI Engenharia, S.A. é uma referência nacional e internacional nas áreas da Engenharia & Construção, Energia, Ambiente & Redes de Água, Geomática & SIGs e ainda das Telecomunicações. Com uma forte presença nos mercados Europeu e Africano, a ERI Engenharia pauta-se pela sua flexibilidade e ajustamento face às necessidades e exigências do mercado e dos seus clientes. Rigor, Paixão e Exigência são os pilares que os fazem mover em cada serviço prestado. Por forma a agilizar e otimizar as comunicações da empresa, a ERI Engenharia escolheu a solução de Comunicações Unificadas e a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com as soluções da IPBRICK, a empresa consegue proporcionar aos seus colaboradores um verdadeiro ambiente colaborativo, onde a comunicação é facilitada e a partilha de ideias, opiniões, notícias e projetos uma constante. Além disso, os cerca de 50 utilizadores, conseguem facilmente comunicar por voz, videoconferência, email e chat profissional quando e onde quiserem.

Graças a um Projeto de investigação realizado em parceria pela Universidade do Minho (UMinho) e a Bosch Car Multimédia, denominado INNOVATIVE Car HMI, os investigadores associados ao Projeto utilizam as soluções de Comunicações Empresariais da IPBRICK. A UMinho é uma referência de ensino e aprendizagem de elevada qualidade, não apenas para as Universidades Portuguesas, mas também para as Europeias e Mundiais. Segundo o ranking Times Higher Education (THE), um dos mais conceituados rankings a nível mundial, a UMinho está entre as 600 melhores universidades do mundo. A Universidade destaca-se pela sua relação com a indústria, pela visibilidade internacional e pela qualidade da investigação, sendo pioneira em várias áreas de ensino-formação e investigação. 

Atualmente, graças a este Projeto de parceria entre a Bosch e a UMinho, que promove o contacto dos investigadores com a realidade das soluções de Comunicações utilizadas em ambiente empresarial, são já cerca de 300 os investigadores que utilizam a Rede Social Corporativa e o Owncloud da IPBRICK. 

Sendo uma das agências de energia mais antigas de Portugal, e da Europa, a Energaia começou por centrar a sua atividade na Câmara Municipal de Gaia, tendo implementado projetos e políticas nas vertentes da utilização Racional de Energia e Sustentabilidade. Anos mais tarde, com o alargamento territorial a seis municípios - Vila Nova de Gaia, Santa Maria da Feira, Oliveira de Azeméis, Espinho, São João da Madeira e Vale de Cambra - a Energaia abraçou um novo desafio, que passava por aumentar a qualidade de vida dos seus cidadãos, ao contribuir para a sustentabilidade e competitividade dos territórios.
Para os auxiliar na gestão dos Processos de trabalho, a Energaia utiliza o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, em Cloud Privada. Esta solução disponibiliza-lhes de base 10 Processos, transversais à maioria das organizações - Comercial, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Contratos e outros - com 22 fluxos de trabalho pré-configurados e prontos a utilizar. Além disso, o iPortalDoc em Cloud Privada permite-lhes fazer uma utilização plena da Rede Social Corporativa e da solução de Email, que integra com a Gestão Documental e de Processos. 
Experimente a Solução de Gestão Documental e de Processos que a Energaia já usa. Peça uma conta para usar gratuitamente a solução.

Privacidade, Segurança e Propriedade fazem da solução de email da IPBRICK uma alternativa às soluções de email em Cloud Pública (Office 365 ou Google Mail). Não perca o controlo dos emails da sua empreEnviar e receber emails, e gerir a agenda, os contactos e o calendário de forma completamente segura e flexível, é a proposta do IPBRICK.Mail. A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.Mail é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK. No entanto, pode, sem qualquer problema, continuar a utilizar os seus clientes de email favoritos, como o Outlook e o Mozilla Thunderbird, ou aceder-lhe via browser, em qualquer computador ou dispositivo.
Outra das vantagens de utilizar o IPBRICK.Mail é a possibilidade de usufruir da integração com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Este Módulo de Arquivo de Emails é uma excelente ajuda na hora de gerir eficientemente o seu correio eletrónico. Graças a esta integração, nenhum email ficará esquecido. Além de facilitar a pesquisa de emails, ajuda-o a saber quais os emails aos quais ainda não respondeu, permite-lhe consultar os emails respondidos e visualizar o histórico de emails trocados. Dá-lhe ainda a possibilidade de associar emails a documentos ou dar início a processos pelo envio de um email.
Peça a sua conta gratuita para experimentar o IPBRICK.Mail integrado com a Gestão Documental e de Processos.sa. Garanta a confidencialidade que as suas comunicações exigem utilizando o IPBRICK.Mail em Cloud Privada!

A Administração Pública, em Portugal, deu início, este mês, à última fase de um projeto que pretende acabar com a utilização do papel. O projeto-piloto "Papel Zero" será o responsável pela desmaterialização definitiva dos processos administrativos do Estado, passando à completa digitalização de todos os processos e comunicações.
Como vê, é o momento ideal para escolher o Gestor Documental e de Processos (iPortalDoc), uma vez que também lhe vai permitir "limpar" o seu escritório!
A IPBRICK possui uma vasta experiência no que toca à Administração Pública, mas também Central, Regional e Local. Sabemos ligar documentos, não só a processos mas também a comunicações! E não nos cingimos à gestão de documentos, também gerimos processos, uma vez que hoje em dia a maior parte dos documentos têm processos associados. Além disso, pensámos mais à frente e todas as suas comunicações (chamadas, emails e conversas de chat) são gravadas. O iPortalDoc também lhe permite uma gestão eficiente do seu correio eletrónico, uma vez que possui o Módulo de Arquivo de Email em que todos os seus emails ficam automaticamente arquivados, evitando que informação se perca.
Lembre-se que o futuro da sua empresa, está numa gestão centralizada e no controlo dos fluxos de informação!

O IPBRICK.CAFE tem um sistema de videoconferência empresarial acessível e fácil de usar, em qualquer dispositivo móvel, onde quer que esteja. Aceda ao nosso site e peça uma conta para experimentar, sem qualquer custo, a aplicação. Em menos de um minuto, poderá testá-la de forma completamente autónoma e estará pronto para começar as suas videoconferências. É muito fácil!

Além disso, o IPBRICK.CAFE reúne na mesma interface um serviço de Rede Social Empresarial com uma área de publicações, que podem ser feitas para toda a organização ou para grupos, uma área de blog, de votações, de acesso a todas as aplicações de trabalho, com login automático, e ainda a possibilidade de utilizar, além da videoconferência com dois ou vários utilizadores, outros serviços de comunicação como a voz, o chat profissional e o email. O IPBRICK.CAFE além de o ajudar a trabalhar melhor em equipa, vai ajudar as empresas a reduzir a circulação de emails internos. Não deixe passar esta oportunidade de experimentar o IPBRICK.CAFE no nosso ambiente de demonstração, em cafe.ucoip.pt.